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東莞普通發(fā)票管理系統(tǒng)通用機(jī)打發(fā)票開票使用操作步驟
a、 點(diǎn)擊通用機(jī)打發(fā)票開票打印（平推式），進(jìn)入發(fā)票填開界面，系統(tǒng)默認(rèn)為記錄新增狀態(tài)，并顯示當(dāng)前可以填開的發(fā)票代碼和號(hào)碼。（系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)錄入發(fā)票代碼，確認(rèn)無誤可直接錄入其他發(fā)票明細(xì)信息）。這里亦可通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉按鈕來選擇發(fā)票代碼。
b、 發(fā)票代碼系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)購(gòu)進(jìn)發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動(dòng)填入（取相應(yīng)發(fā)票代碼中號(hào)碼未開具的最小的發(fā)票號(hào)碼）。
c、 根據(jù)實(shí)際開票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開此界面時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。
d、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點(diǎn)擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動(dòng)填入顧客名稱和地址。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“客戶資料維護(hù)”的說明。
e、 在中間的發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中會(huì)增加一行。
f、 選擇或輸入“品名規(guī)格”。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商品名稱，商品的單價(jià)、單位亦會(huì)自動(dòng)填入。商品資料的錄入在“商品代碼維護(hù)”模塊。詳見下面“商品代碼維護(hù)”的說明）。
g、 輸入商品單位，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。
h、 輸入商品數(shù)量，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。
i、 輸入商品單價(jià)，按回車（Enter）鍵或TAB鍵或上下左右鍵。
j、 此時(shí)會(huì)新增一行（省通用機(jī)打發(fā)票為最多10行明細(xì)），如需繼續(xù)錄入商品信息，重復(fù)f至i的步驟；如需刪除某行錄入的明細(xì)數(shù)據(jù)，選中該行數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“刪除行”按鈕。
k、 錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見“設(shè)置常用開票備注”的說明），亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。
l、 開票人和收款人默認(rèn)是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，用管理員登錄不可以 進(jìn)行發(fā)票填開工作。
m、 按保存按鈕進(jìn)行保存。
[注]
1、省通用機(jī)打發(fā)票根據(jù)不同票種有不同的限額，千位票及以下只限制開票的上限，不限制開票下限；萬位及以上票同時(shí)限制開票的上、下限。規(guī)則舉例：萬位票最大開出金額為99999.99，最小開出金額為10000.00。超出開票限額將不能保存。
2、備注信息可以打印98個(gè)漢字，也就是196個(gè)字節(jié)。 | 
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